Arkivplanen er et planleggings- og styringsredskap for arkiv og dokumentasjonsforvaltning i offentlige organer.
En arkivplan dokumenterer hvordan et offentlig organ organiserer arkivfunksjonen og ivaretar arkivansvaret sitt. Den gir en samlet oversikt over arkivmaterialet, og hvilke regler og planer som gjelder for arkivarbeidet. Dette er nødvendig for å kunne forvalte arkivet i samsvar med arkivloven og forskriftene.
Arkivforskriften § 4 sier at alle offentlige organer skal ha en arkivplan som er oppdatert og dekkende for arkivholdet slik det utføres i det enkelte organet. Arkivplanen skal innrettes slik at den kan brukes som et redskap i internkontroll med arkivarbeidet.
Rælingen kommune sin arkivplan ble først godkjent av rådmannen 06.10.2004.
Versjon 1. Godkjent av rådmannen 6/10 – 04
Versjon 2. Revidert våren 2009
Versjon 3. Revidert høsten 2016
Versjon 4. Revidert januar 2018
Arkivplanen oppdateres årlig etter dette.
Laster...